Tietosuojaseloste

Päivitetty: 18.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Petäjäveden Erämiehet ry

Kotipaikka: Petäjävesi

Y-tunnus: 1478776-4

Postiosoite: Urrianperäntie 89, 41900 PETÄJÄVESI

Puheenjohtaja: Anu Salminen, puh 040 355 9474

Verkkosivusto: https://petajavedeneramiehet.fi

2. Yhteyshenkilö

Seuran sihteeri: Jaana Ahonen

Sähköposti: siht.eramiehet@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Petäjäveden Erämiehet ry:n verkkosivuston käyttäjä- ja yhteystietorekisteri sekä verkkosivuston julkaisusisällöt.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään verkkosivustolla seuraavia tarkoituksia varten:

1. Jäsenten yhteystietojen päivittäminen: Jäsensivuston lomakkeella ilmoitettujen muuttuneiden yhteystietojen tilapäinen tallentaminen tietokantaan ja välittäminen seuran sihteerille virallisen jäsenrekisterin päivitystä varten.
2. Käyttäjähallinta ja tunnistautuminen: Sivustolle kirjautuvien käyttäjien (esim. ylläpitäjät ja jäsenosion käyttäjät) käyttäjätunnusten ja käyttöoikeuksien hallinta.
3. Seuratoiminnasta tiedottaminen ja historia: Verkkosivustolla julkaistavat artikkelit, uutiset, toimintakertomukset ja historiatiedot, joissa voidaan mainita seuran toimintaan liittyviä henkilöitä, tapahtumia tai paikallisia toimintaympäristöjä ja asuinpaikkoja.

Käsittelyn oikeusperuste:

• Oikeutettu etu: Seuran toiminnasta, historiasta ja tapahtumista tiedottaminen sekä verkkosivuston ylläpito ja tietoturvan varmistaminen.
• Sopimus / Yhdistyksen jäsenyys: Jäsenen pyynnöstä tapahtuva yhteystietojen korjaaminen ja jäsenpalveluiden toteuttaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:

• Jäsenen muutosilmoitukset: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä muut jäsenen lomakkeella antamat tiedot.
• Kirjautuneet käyttäjät: Käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, nimi, käyttäjärooli/oikeustaso sekä kirjautumis- ja tekniset lokitiedot (esim. IP-osoite).
• Julkaisut ja artikkelit: Artikkeleissa mainitut henkilönimet, kuvat, seuratehtävät, historiatiedot sekä paikannimet/toimintaympäristöt.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Henkilötiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden kautta tai kirjautumistunnuksen luonnin yhteydessä.
• Sivuston julkaisuissa ja artikkeleissa käytettävät tiedot perustuvat seuran toiminnassa syntyneisiin aineistoihin, kokouspöytäkirjoihin, historiikkeihin sekä jäsenten toimittamiin uutisiin ja kirjoituksiin.

7. Tietojen säilytysaika

• Yhteystietojen muutosilmoitukset: Säilytetään verkkosivuston tietokannassa vain sen aikaa, kunnes seuran sihteeri on käsitellyt ilmoituksen ja päivittänyt tiedot seuran viralliseen jäsenrekisteriin, minkä jälkeen ilmoitus poistetaan sivustolta.
• Käyttäjätunnukset: Säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on aktiivinen käyttöoikeus sivuston hallintaan tai jäsenosioon.
• Verkkosivujen artikkelit ja julkaisut: Säilytetään toistaiseksi osana seuran julkista viestintää ja historia-arkistoa, ellei perusteltua poistopyyntöä esitetä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille suoramarkkinointiin tai kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja käsitellään vain seuran sisäisesti asianomaisten toimihenkilöiden toimesta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Verkkosivusto ja sen tietokanta sijaitsevat suojatulla palvelimella. Tietoliikenne on suojattu SSL-salauksella (HTTPS). Pääsy tietokantaan ja tallennettuihin tietoihin on rajattu vain niille seuran toimihenkilöille ja ylläpitäjille, joiden tehtävien hoitaminen sitä edellyttää. Järjestelmä vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.
• Pyytää virheellisen, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista.
• Pyytää henkilötietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”), mikäli käsittelylle ei ole lakisääteistä tai perusteltua syytä.
• Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä soveltuvan lainsäädännön puitteissa.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojaoikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Petäjäveden Erämiehet ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty seloste julkaistaan aina verkkosivustolla.